Op een eenvoudige manier aan betere projectbewaking en een eenduidig financieel inzicht
De kennismaking
Arcadis
Arcadis is een wereldwijd gerenommeerd bedrijf dat duurzame ontwerp-, engineering- en adviesoplossingen biedt voor zowel de natuurlijke als de gebouwde omgeving. Binnen hun uitvoerende tak is Jan van Marle teamleider en sr. kostendeskundige, en in die functie betrokken bij de projecten voor de NAM. Speciaal voor deze projecten zocht Arcadis een slimme tool voor nóg betere projectbewaking. Infrabox bleek de oplossing.
Ontmantelen gaslocaties
“Als uitvoerende tak binnen Arcadis richten wij ons vooral op waterkeringen en het bouwrijp en woonrijp maken van gebieden”, vertelt Jan vanuit het kantoor in Assen. “Daarnaast voeren wij al jarenlang voor de NAM service & abandonment uit. Eind 2023 hebben we – samen met WellGear – de opdracht gegund gekregen om alle gaslocaties van de NAM te ontmantelen en op te ruimen. Het gaat om totaal zo’n achthonderd boorputten, 350 locaties en 1750 kilometer pijpleiding en neemt tien tot vijftien jaar tijd in beslag. Onze werkzaamheden bestaan uit het integraal plannen van de werkvoorbereiding en vergunningen, het industrieel reinigen en demonteren van de installaties, het saneren van vervuilde grond en het herstel ervan. Volgens de Mijnwet moet de NAM namelijk de grond in oorspronkelijke staat aan de landeigenaar teruggeven.”
Projectbewaking
“Voor dit soort projecten willen wij continu inzicht in de voortgang en financiële status. Wat is er gecalculeerd en wat is er op een bepaald moment tijdens de uitvoering besteed? Deze informatie zou ons helpen het project te bewaken en bij te sturen waar nodig. Toen enkele collega’s begin 2024 van Infrabox hoorden, hebben zij mij erbij betrokken. Vanaf dat moment ben ik er volledig bij aangehaakt. Wat hen in Infrabox aansprak was het makkelijk kunnen boeken van uren en het goedkeuren van bonnen van onderaannemers. Maar ik was vooral benieuwd of ik op een eenvoudige manier een vergelijking kon krijgen tussen onze begroting en het verloop van het project. Die begroting maken we in Ibis Calculeren voor Infra, maar kan Infrabox daar iets mee?
Walter Sweep, de directeur van Infrabox, gaf aan dat de online tool hierop aangepast kon worden. Die korte lijnen zijn het voordeel van de bedrijfsgrootte van Infrabox. Bij hen heb je rechtstreeks met de juiste persoon te maken.”
“De calculatie van Ibis kan ik nu met één simpele tussenstap inlezen in Infrabox. Vervolgens zie ik daarin alle posten verschijnen met de eenheidsprijs erbij.”
Makkelijk een eenduidig inzicht
“Infrabox is vervolgens met onze input aan de slag gegaan. Wat er uiteindelijk gebouwd is, is precies wat ik ervan verwacht had. Ik vind het echt knap dat mensen dat kunnen! De calculatie van Ibis kan ik nu met één simpele tussenstap inlezen in Infrabox. Vervolgens zie ik daarin alle posten verschijnen met de eenheidsprijs erbij. Met overzichtelijke metertjes die groen of rood uitslaan zie ik in één oogopslag hoeveel er gecalculeerd was en hoeveel er verbruikt is. Door erop te klikken krijg ik een onderbouwing ervan. Als ik hierin afwijkingen signaleer kan ik nagaan waarom dat zo is, zodat we bepaalde zaken kunnen verbeteren of hiaten kunnen wegnemen. Ook kan ik hiermee de termijnstaat vullen en op tijd factureren.
Maar dat is nog niet alles. We kunnen het management nu nog sneller en eenduidiger inzicht geven in de voortgang van projecten en de financiële stand van zaken, en op een gefundeerde manier een prognose afgeven. Infrabox maakt projectbewaking voor ons veel makkelijker, waardoor we niet meer voor verrassingen komen te staan.”
Wilt u ook meer grip op uw civiele projecten, zodat u niet meer voor verrassingen komt te staan? Kijk dan eens op infrabox.nl of neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie of een demonstratie.
Delen:
Volg Infrabox
Schrijf je in!
Nieuwsbrief
Registreer je nu voor de Infrabox
nieuwsbrief en blijf up-to-date!
Recent nieuws
Infranology
Ontdek hoe deze expert in voegvulling, mortels en straatlagen profiteert van efficiënte projectbeheer, kwaliteitsborging en tijdbesparing. Lees hoe gebruiksvriendelijke functionaliteiten en praktijkgerichte oplossingen hun werkzaamheden naar een hoger niveau tillen.
Gemeenten HLT Samen
HLT Samen beheert de openbare ruimte van Hillegom, Lisse en Teylingen. Dankzij het gebruiksvriendelijke systeem Infrabox worden kleine werken efficiënt beheerd, de samenwerking met aannemers versterkt en overzichtelijke dossiers opgebouwd.
Gemeente Woensdrecht
Sinds de introductie van Infrabox in 2022 gebruikt de gemeente Woensdrecht deze tool met succes voor GWW, infra en groen. Antonie Kas en Niek Dijkema besparen tijd door de veelzijdige functionaliteiten en gebruikersgemak.