Onderhoudscontract & deelopdrachten
Raamovereenkomst rioolonderhoud
Rioolonderhoud is vaak onzichtbaar werk. Juist daarom is een sluitende administratie en heldere communicatie tussen gemeente en aannemer cruciaal. Of het nu gaat om een inspectieput, een huisaansluiting of het verhelpen van een storing in een gemaal; elke deelopdracht moet perfect worden vastgelegd. Infrabox biedt het complete platform om jullie raamovereenkomst voor rioolonderhoud waterdicht te beheren.
Weg met de whatsapp-chaos en mails
Deelopdrachten worden vaak via de mail of whatsapp naar de aannemer verstuurd. Foto’s van de locatie zwerven rond. Als toezichthouder weet je niet precies waar en wanneer er gewerkt wordt, en wat de status is. Infrabox lost dit o.a. op. Wij bieden één platform waarin de gemeente (opdrachtgever) en de aannemer samenwerken. Dit zorgt voor een ijzersterke, transparante samenwerking.
De kracht van de 'Kleine werken' module
Voor rioolonderhoud gebruik je de standaard, krachtige functionaliteiten van onze ‘Kleine werken’ module.
Werk op de kaart: Alle deelopdrachten (van inspectie tot herstel) staan als ‘pins’ op de kaart.
Start- en stopregistratie: De aannemer start en stopt het werk via de app, waardoor de status live zichtbaar is.
Directe communicatie: Stel vragen of geef updates direct binnen de deelopdracht. Geen losse mails meer.
Automatische rapportage: Elke actie wordt gelogd, wat resulteert in een automatisch gegenereerd rapport per opdracht.
Filter op elk type rioolwerk en exporteer direct naar excel
Bovenop de standaardfuncties biedt Infrabox de tools voor het beheer van rioolonderhoud.
- Maak eigen filters per deelopdracht
Maak opdrachten aan en filter bijvoorbeeld op type werkzaamheden, zoals:
Kolkaansluiting
Huisaansluiting
Duikers
Gemalen
Persleiding
- Vind alle informatie direct terug
Zoek eenvoudig op specifieke opdrachten of locaties.
- Exporteer naar Excel
Met één klik exporteer je alle geselecteerde data.
Tussentijdse fotoregistratie
Juist bij rioolwerk is bewijslast essentieel voordat het weer dichtgaat. Met Infrabox is ook het maken van tussentijdse foto’s eenvoudig. De vakman buiten maakt via de app niet alleen een voor- en na-foto, maar voegt ook foto’s toe tijdens het werk. Zo leg je de kwaliteit van de aansluiting, de gebruikte materialen of de staat van de buis perfect vast.
Van data-hotspot naar lange termijn beleid
Na bijvoorbeeld één à twee jaar kun je met Infrabox een ‘heatmap’ genereren van de stad. Je ziet direct in welke wijken het meeste onderhoud aan het hoofdriool of de huisaansluitingen is uitgevoerd. Deze data kan gebruikt worden om gefundeerde keuzes te maken in het lange termijn onderhouds- en vervangingsplan.
Van melding tot sluitend dossier onder de grond
De gemeente en/of aannemer maakt een deelopdracht voor rioolonderhoud aan op de kaart. De aannemer pakt deze op, start het werk, en maakt voor-, tussentijdse- en na-foto’s via de app. De toezichthouder ziet live de voortgang, voert eventueel een risicogestuurde inspectie uit en keurt de opdracht digitaal goed. Geen discussie meer, alleen een sluitend dossier. Cluster alles in één document als directievoerder, geen vragen meer van de jaarlijkse accountantcontrole.
