Lindeloof
Lindeloof heeft een duidelijke ambitie. De totaalaannemer wil de komende jaren zijn positie in Zuidwest-Nederland verder versterken. Dat vraagt om een organisatie waarin iedereen op dezelfde manier werkt en informatie altijd binnen handbereik is. Infrabox speelt daarin inmiddels een belangrijke rol. Directeur Roland Martinus en projectcoördinator Merijn van der Borst vertellen hoe die stap tot stand kwam en wat die hen dagelijks oplevert.
Van stratenmakersbedrijf naar totaalpartner
Lindeloof is al jarenlang een bekende naam in Zuidwest-Nederland. Wat ooit begon als een stratenmakersbedrijf groeide onder leiding van de familie Martinus uit tot een veelzijdige infrapartner. Inmiddels werkt het bedrijf met zo’n zeventig eigen medewerkers en evenzoveel flexibele krachten aan uiteenlopende projecten in Zuid-Holland, Zeeland en West-Brabant voor ontwerp, aanleg, rioolwerk, beheer en onderhoud.
Roland kent het bedrijf als geen ander. “Ik liep als kind al tussen de graafmachines en stratenmakers rond. Inmiddels werk ik al ruim 25 jaar bij Lindeloof en heb ik vrijwel alle functies binnen het bedrijf vervuld.”
Ook Merijn voelt zich helemaal thuis in de infrasector, al liep zijn loopbaan anders. “Ik kom uit een echte aannemersfamilie, maar kwam uiteindelijk eerst in de supermarktbranche terecht. Toch bleef die wereld altijd trekken. Op een zondagavond vertelde ik mijn vader dat ik terug wilde naar de aannemerij. Een week later zat ik met Roland aan tafel. Nu ben ik als projectcoördinator onder andere verantwoordelijk voor de operationele planning.”
“Werkplekinspecties, toolboxen, formulieren, planning, communicatie en rapportages hielden we in het verleden op verschillende manieren bij”
Ambitie vraagt om een uniforme werkwijze
“Om onze positie in Zuidwest-Nederland de komende jaren verder te versterken willen we dat opdrachtgevers bij straatwerk, riolering of inrichting van de openbare ruimte vanzelf aan Lindeloof denken”, vertelt Roland. “Daarvoor moeten we blijven investeren in kwaliteit én in onze mensen.”
Volgens Merijn ligt daar meteen ook de grootste uitdaging. “De kennis en ervaring die we nu in huis hebben willen we behouden. Tegelijkertijd willen we dat iedereen op dezelfde manier werkt. Voorheen had iedere uitvoerder zijn eigen manier om werkzaamheden vast te leggen. Dat werkte prima zolang iedereen aanwezig was, maar je wilt niet afhankelijk zijn van één persoon.”
Ook de administratieve druk op uitvoerders nam steeds verder toe. “Werkplekinspecties, toolboxen, formulieren, planning, communicatie en rapportages hielden we in het verleden op verschillende manieren bij. Dat kostte veel tijd en maakte het lastig om overzicht te houden.”
Eerst ervaren, daarna breed uitrollen
De eerste kennismaking met Infrabox ontstond via-via en een aanbesteding van de gemeente Moerdijk, waar het gebruik van Infrabox een vereiste was. Daardoor werkte de vestiging in Brabant al langer met Infrabox voor kleine werken. Vervolgens startte Lindeloof een pilot bij zusterbedrijf VIBOR. Toen duidelijk werd dat de software in de praktijk echt meerwaarde biedt, werd aan een organisatiebrede uitrol met meerdere functionaliteiten gedacht. “Door die aanpak ontstond er draagvlak bij onze mensen”, zegt Merijn. “Als je goed uitlegt waarom je iets verandert en wat het de mensen oplevert, dan werken zij graag aan zoiets mee.”
“Ook de uitvoerders hoeven nu veel minder
administratieve handelingen uit te voeren”
Eén platform voor de hele organisatie
Waar sommige bedrijven Infrabox alleen voor raamcontracten inzetten, gebruikt Lindeloof inmiddels een groot deel van de beschikbare functionaliteiten. “Uiteraard werken we ermee voor kleine werken”, vertelt Roland. “Maar ook de reguliere projecten, planning, KAM-zaken, toolboxen, werkplekinspecties, incidentmeldingen, formulierenbibliotheek, materieelbeheer en interne communicatie hebben we erin ondergebracht.”
Volgens Merijn levert vooral de planning veel rust op. “Voorheen gebeurde dat grotendeels in Excel. Nu vullen onze uitvoerders hun eigen planning in. Op donderdag bekijken we gezamenlijk of alles klopt en sturen we waar nodig bij. Vervolgens ziet iedereen al voor het weekend op zijn mobiel waar hij de week erna aan het werk gaat én welk materieel en materiaal daarvoor nodig is.”
“Ook de uitvoerders hoeven nu veel minder administratieve handelingen uit te voeren”, vult Roland aan. “Met hun telefoon registreren ze wat nodig is. Daardoor houden ze meer tijd over voor het werk buiten.”
Ontwikkeld door mensen uit de praktijk
Wat Roland en Merijn opvalt is dat Infrabox zich constant blijft ontwikkelen. “Als wij ergens tegenaan lopen, luisteren Walter en Maelgessa echt naar onze ervaringen”, vertelt Roland. “Ze kijken niet alleen of iets voor ons handig is, maar ook of andere aannemers daar voordeel van hebben.”
Een goed voorbeeld daarvan is de pilot met de nieuwe koppeling met de certificering voor KBR Straatwerk. “Voorheen moesten we iedere maand handmatig projecten aanmelden”, legt Roland uit. “Straks wordt dat automatisch geregeld vanuit Infrabox, en dat soort verbeteringen besparen iedere week weer tijd.”
Volgens Merijn sluit die manier van samenwerken goed aan bij de cultuur van Lindeloof. “Het zijn gewoon ook prettige mensen om mee samen te werken. Ze zijn erg gedreven, ontzorgen en hebben een enorm probleemoplossend vermogen. Daar herkennen wij onze eigen kernwaarden in.”
Klaar voor de volgende stap
Met de organisatiebrede uitrol heeft Lindeloof een stevige basis gelegd voor de toekomst. Zowel om efficiënter te werken als om nieuwe medewerkers sneller mee te nemen in dezelfde manier van werken. “Onze ambitie blijft om verder te groeien”, besluit Roland. “Dan helpt het enorm als iedereen met dezelfde informatie werkt en processen goed zijn ingericht. Infrabox ondersteunt ons daarin iedere dag.”
Wilt u als infra-aannemer ook meer grip krijgen op planning, projectinformatie, KAM-zaken en communicatie, zonder extra administratieve lasten?
Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie of een demonstratie.
Delen:
Volg Infrabox
Schrijf je in!
Nieuwsbrief
Registreer je nu voor de Infrabox
nieuwsbrief en blijf up-to-date!
Recent nieuws
Hanenberg Wegenbouw
Hanenberg Wegenbouw vertelt over de toegevoegde waarde van infrabox – de slimme online tool voor de grond- weg en waterbouwsector.
Witteveen Surhuisterveen
Door Infrabox besparen Witteveen Surhuisterveen én hun opdrachtgevers veel tijd en kosten. Projectmanagement, personeelsplanning en kostenbewaking van rioleringswerkzaamheden, toolboxmeetings, melding van VGM-incidenten en o.a. werkplekinspecties.
Gemeente Zeewolde
Gemeente Zeewolde maakt gebruik van Infrabox voor het onderhoud van de openbare ruimte. Het systeem stroomlijnt meldingen, verwerking en communicatie, waardoor het onderhoud efficiënter, overzichtelijker en sneller wordt uitgevoerd.
