Overzicht behouden en tijdbesparen
Nota Groep
De Nota Groep uit Sneek staat bekend als een innovatieve infra-aannemer. Het is dan ook niet vreemd dat zij als één van de eerste aannemers alle functies binnen Infrabox gebruiken. Algemeen directeur Vincent Nota en administratief medewerkster Anouk Jasper vertellen over hoe zij hiermee meer overzicht behouden en veel tijd besparen.
Van straatmaker naar regionaal infrabedrijf
“Sinds de oprichting in 1992 zijn we als Nota Groep uitgegroeid van onderaannemer naar hoofdaannemer”, aldus Vincent. “We werken voornamelijk voor overheden, zoals gemeenten, provincies en waterschappen in de Noordelijke provincies van Nederland. Voor hen verzorgen we straatwerk, riolering, grondwerk en waterbouw. In 2019 zijn we gestart met onze eigen gecertificeerde Grondbank Sneek. Hier nemen we vrijgekomen grond in en verkopen deze na Ap04-keuring weer voor hergebruik. Het bemonsteren doen wij zelf, waarna we de grond laten keuren door een gecertificeerd bedrijf.
Details maken het verschil
“Als werkgever doen we ons best om de jonge generatie aan te trekken. Sommigen kennen het straatmakersvak al van vader op zoon, maar andere medewerkers moeten het vak nog leren. We steken daar graag onze tijd en moeite in om ze zo een goede basis te geven. Want ook al werken we graag met mechanisering, het begint toch echt met het oude vakmanschap! De details maken het verschil, en dat blijft handwerk.”
Vanaf begin betrokken bij Infrabox
“Al tijdens de ontwikkeling van Infrabox waren we erbij betrokken om input en om feedback te geven. Op dat moment waren we nog gewend om te plannen in Excel en stonden onze kasten vol met projectmappen. We besloten om na de zomervakantie van 2022 te testen met Infrabox voor het klein onderhoud elementen van de gemeente Súdwest-Fryslân. Als dat beviel zouden we na een half jaar met het complete bedrijf over gaan op Infrabox. Maar uiteindelijk zijn we, na 2 dagen cursus, toch direct met het complete pakket gestart, in plaats van eerst voorzichtig te beginnen zoals we hadden gedacht. Natuurlijk was dat wel even wennen, maar dat is met elke verandering zo. Nu zijn we bijna een jaar verder en willen we gewoonweg niet meer terug naar het oude.”
“In de overgebleven tijd kan ik nu andere belangrijke dingen oppakken, waar ik anders nooit aan toe kwam.”
Efficiënt en effectief
“Voorheen was ik zo’n tweeënhalve dag per week bezig om alle urenbriefjes te verwerken”, weet Anouk te vertellen. Binnen de Nota Groep verzorgt zij de administratie en planning, en assisteert zij waar nodig. “Sinds we Infrabox gebruiken lukt het mij om de gewerkte uren in minder dan 5 uurtjes te verwerken. In de overgebleven tijd kan ik nu andere belangrijke dingen oppakken, waar ik anders nooit aan toe kwam.”
“De gegevens zijn op deze manier ook veel makkelijker te bewaren”, vervolgt Vincent. “Alles is namelijk digitaal. Omdat onze medewerkers elke dag hun werkzaamheden invullen kunnen we per dag onze kosten zien. Een ander groot voordeel is dat de medewerkers zelf mee kunnen kijken en bij de voor hun bestemde documenten kunnen. Zowel de uitvoerders, werkvoorbereiders als calculators kunnen hun informatie direct delen en inzien. De lijnen zijn nu dus veel korter!
Daarbij hebben we met Infrabox een completer overzicht en kunnen we veel makkelijker onze langetermijnplanning maken. We hebben ook geen gedoe meer met het afdrukken van werktekeningen of dat een uitvoerder iets vergeet mee te nemen naar een bouwvergadering. De uitvoerders en medewerkers buiten hebben namelijk altijd alle documenten bij zich, want Infrabox staat op hun iPad of smartphone. Infrabox is voor ons een mooie oplossing. Het bespaart tijd en brengt overzicht. Het werkt echt!”
Wil jij ook slimmer gaan samen werken, organiseren en kwaliteit borgen? Kijk wat de slimme Infrabox software voor jouw bedrijf in de GWW kan betekenen, op infrabox.nl of neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie of een gratis demo.
Delen:
Volg Infrabox
Schrijf je in!
Nieuwsbrief
Registreer je nu voor de Infrabox
nieuwsbrief en blijf up-to-date!
Recent nieuws
Delen van grote civiele infra-projecten tussen aannemer en gemeente
Sommige functies van Infrabox ontstaan vanuit vragen uit de markt, zoals de onlangs toegevoegde optie ‘Delen van Grote Projecten’. Hierdoor communiceren gemeenten en aannemers ook bij grotere projecten moeiteloos met elkaar en bouwen ze samen een eenduidig projectdossier op.
Nota Groep
Als innovatieve aannemer behoudt de Nota Groep uit Sneek meer overzicht en bespaart veel tijd met het effectieve online platform Infrabox.
Gemeente Gooise Meren
De gemeente Gooise Meren werkt graag slim en efficiënt. Daarom gingen zij op zoek naar een systeem waarin zowel aannemers als de gemeente makkelijk en snel informatie kan delen bij onderhoudswerkzaamheden aan bestrating en riolering. De oplossing? Infrabox.
