Gemeente Zeewolde
De gemeente Zeewolde hoorde voor het eerst over Infrabox tijdens het EMVI-aanbestedingstraject voor een nieuwe raamovereenkomst voor onderhoud van de openbare ruimte. Als één van de aanbiedende aannemers had Reimert Bouw en Infrastructuur uit Almere namelijk al ervaring met de gebruiksvriendelijke software voor grond-, weg- en waterbouw. Jelle Ullersma (Gemeente Zeewolde) en Jan van Boven (Reimert Almere) zijn sindsdien enthousiaste gebruikers.
Enorm buitengebied
“Ik ben zo’n acht jaar uitvoerder bij een grote aannemer geweest voordat ik in 2024 als opzichter beheer en openbare ruimte bij de gemeente Zeewolde kwam werken”, aldus Jelle. “De gemeente bestaat uit het dorp Zeewolde en een enorm buitengebied dat ik onder mijn hoede heb, en waar ik veel te vinden ben.”
Gebruiksvriendelijk beheersprogramma
“Sinds januari 2025 is er voor het onderhoud van de openbare ruimte een nieuw onderhoudscontract ingegaan. Tijdens het EMVI-aanbestedingstraject dat hieraan voorafging bood Reimert uit Almere aan met de belofte van het gebruik van Infrabox. Wij kenden het nog niet, maar zij vertelden ons dat dat een gebruiksvriendelijk beheersprogramma zou zijn met veel toegevoegde waarde.”
“Daarmee kunnen we in één oogopslag zien waar de meeste probleemgevallen zijn geweest en vervolgens bepalen waar de prioriteit moet komen te liggen voor groot onderhoud.”
Snel geleerd
“Op een ochtend in december kregen wij van Maelgessa Sweep uitleg over het programma en de bijbehorende app. Aan het eind van de ochtend konden we er al zelf mee werken. Vervolgens hebben we er meerdere gebruikers in aangemaakt en inmiddels werken wij als toezichthouders en nog een aantal wijkverzorgers in Infrabox. Totaal is dat met ongeveer tien mensen.”
Van Google Drive naar Infrabox
“Als onze wijkverzorgers ergens een losse tegel of een scheef paaltje zien, dan mogen zij dat zelf oplossen als dat binnen een uurtje gebeurd is. Zo niet, dan voert een van ons de melding in Infrabox in, die dan meteen bij de aannemer zichtbaar wordt. In het verleden voerden we alles in Google Spreadsheets in. De foto’s stonden dan ook ergens in de Drive waarbij het fotonummer in de lijst werd gezet. Dat was behoorlijk onoverzichtelijk. Met Infrabox is dat veel makkelijker en alles blijft eenvoudig herleidbaar.”
Infrabox ideaal voor onderhoudscontracten
“Infrabox is inderdaad ideaal voor onderhoudscontracten”, bevestigt Jan van Boven. Hij is uitvoerder bij Reimert Bouw en Infrastructuur bij de vestiging Almere. Met vijf vestigingen is het bedrijf actief in heel Nederland. “Behalve dat het voor de vakmensen buiten heel handig werkt, is het voor ons op kantoor ook een erg prettig systeem. Het werkt heel simpel. Twee mannen in onze buitendienst zijn rond de zestig jaar oud en ook zij pakten de app heel makkelijk op. We hadden het twee keer voorgedaan en toen wisten zij al hoe het werkte.”
Supermakkelijk en overzichtelijk
“Vanuit de gemeente Zeewolde krijgen wij elke dag meerdere meldingen in Infrabox binnen met een foto en een korte omschrijving. Daar hoeft de gemeente ons niet eens voor te bellen of te mailen. Onze buitendienst bepaalt vervolgens zelf welke klusjes zij die dag afhandelen. Dat geeft hen de vrijheid om zelf een gunstige route af te leggen. Zodra ze aan een klusje beginnen geven ze dat in de app aan. Daarmee verandert de status en de bijbehorende kleur. En als het klusje geklaard is zet ik het in de garantiefase, waarmee we het financiële gedeelte kunnen afhandelen. Ook dat is supermakkelijk en overzichtelijk.”
Vlekkenkaart voor compleet overzicht
“En omdat alle data bewaard blijft bouwen wij als gemeente één grote vlekkenkaart op met meldingen”, vervolgt Jelle. “Daarmee kunnen we in één oogopslag zien waar de meeste probleemgevallen zijn geweest en vervolgens bepalen waar de prioriteit moet komen te liggen voor groot onderhoud. Nu sturen we voor groot onderhoud op de conditie van het riool, maar hiermee kunnen we ook sturen op de conditie van de elementenverharding. Onze gemeente is nu namelijk zo’n veertig jaar oud, wat betekent dat de infrastructuur in bepaalde delen binnenkort aan renovatie toe is. Wij zijn inmiddels zo enthousiast over het gebruik van Infrabox dat het mooi zou zijn als ook andere aannemers waarmee wij samenwerken er gebruik van gaan maken.”
Bent u als gemeente ook op zoek naar een online systeem waarmee u – samen met uw aannemer – uw kleine werken snel en efficiënt beheert? Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie of een demonstratie.
Delen:
Volg Infrabox
Schrijf je in!
Nieuwsbrief
Registreer je nu voor de Infrabox
nieuwsbrief en blijf up-to-date!
Recent nieuws
Gemeente Halderberge
De gemeente Halderberge gebruikt sinds 2022 Infrabox voor efficiënt beheer van de openbare ruimte. De software zorgt voor overzicht, soepele communicatie met aannemers en eenvoudig toezicht via foto’s en rapportages.
Infranology
Ontdek hoe deze expert in voegvulling, mortels en straatlagen profiteert van efficiënte projectbeheer, kwaliteitsborging en tijdbesparing. Lees hoe gebruiksvriendelijke functionaliteiten en praktijkgerichte oplossingen hun werkzaamheden naar een hoger niveau tillen.
Arcadis
Arcadis gebruikt Infrabox voor projectbewaking bij de ontmanteling van NAM-gaslocaties, waarbij begroting gemaakt met IBIS Calculeren voor Infra met één klik kan worden ingelezen voor een betere projectbewaking en een eenduidig financieel inzicht.
